Un evento puede estar muy bien organizado y aun así quedarse medio vacío si no se comunica bien. Ferias, festivales, congresos, inauguraciones o aniversarios de empresa necesitan un plan de comunicación en tres fases. Te dejamos el que usamos nosotras.

Antes del evento (6–8 semanas)

1. Define objetivo y público

¿Quieres llenar aforo, vender entradas, atraer expositores o dar visibilidad a patrocinadores? El objetivo cambia los mensajes y los canales.

2. Crea una imagen reconocible

Cartel, colores, hashtag y plantillas para redes. Todo el material debe identificarse de un vistazo.

3. Prepara una web o landing del evento

Programa, ubicación, cómo llegar, inscripción o entradas y patrocinadores. Es el destino de todas las publicaciones.

4. Calendario de publicaciones

• Anuncio de fecha y lugar.
• Desvelado del programa por partes: ponentes, artistas, actividades.
• Cuenta atrás las últimas dos semanas.
• Contenido de preparación: montaje, ensayos, equipo.

5. Implica a otros

Pide a patrocinadores, participantes y colaboradores que compartan. Prepárales textos e imágenes listos para publicar.

6. Notas de prensa y medios locales

Una nota de prensa bien enviada a medios gallegos y locales multiplica el alcance y genera enlaces para la web.

Durante el evento

• Stories en directo durante todo el día.
• Reels cortos de los mejores momentos.
• Menciones a patrocinadores y participantes.
• Un punto de foto con el hashtag para que el público publique.

Después del evento

• Agradecimiento con un vídeo resumen.
• Galería de fotos en la web y en redes.
• Informe para patrocinadores: alcance, asistentes, menciones.
• Encuesta a asistentes y guardado de contactos para la próxima edición.

Cómo medir el éxito

Asistencia o entradas vendidas, alcance e interacciones, visitas a la web del evento, menciones en medios y, para la próxima edición, interés de nuevos patrocinadores.

Ejemplos reales

Puedes ver cómo comunicamos Feiradeza o los eventos del MAHI.

Preguntas frecuentes

¿Con cuánta antelación hay que empezar?

Lo ideal son 6–8 semanas; para grandes eventos o con patrocinadores, varios meses.

¿Merece la pena invertir en publicidad?

Sí, en las dos últimas semanas una pequeña campaña segmentada por zona suele marcar la diferencia en asistencia.

¿Tienes un evento en mente? Imagen, comunicación, cobertura y patrocinios. Conoce nuestro servicio de comunicación y eventos o cuéntanos tu proyecto.