Cada vez que entra una persona nueva, alguien de tu equipo pierde horas explicando lo mismo. Cada vez que lanzas un producto, tienes que formar a comerciales, distribuidores o clientes. Una academia online propia convierte todo ese conocimiento en cursos que se reutilizan una y otra vez.
¿Para qué sirve una academia interna?
- Onboarding de nuevas incorporaciones, igual para todos.
- Formación técnica en procesos, maquinaria, software o normativa.
- Formación obligatoria (prevención, protección de datos, calidad) con registro de quién la ha hecho.
- Formación a clientes y distribuidores sobre tus productos.
- Venta de cursos a terceros, si tu conocimiento tiene valor en el mercado.
Ventajas frente a la formación presencial
- Se graba una vez y se usa siempre.
- Cada persona avanza a su ritmo, desde el móvil o el ordenador.
- Seguimiento del progreso y de los resultados de cada alumno.
- Certificados automáticos.
- Menos horas de los expertos de tu empresa dedicadas a repetir explicaciones.
Cómo montarla paso a paso
- Detecta qué conocimiento se repite: lo que más se explica es lo primero que hay que grabar.
- Diseña itinerarios por puesto o por perfil.
- Graba lecciones cortas con las personas expertas de tu empresa, con buena luz y buen sonido.
- Añade manuales y cuestionarios para fijar lo aprendido.
- Elige la plataforma: con tu marca, acceso con usuario y contraseña, grupos por departamento y panel de seguimiento (por ejemplo, Moodle).
- Lanza un piloto con un grupo pequeño, ajusta y amplía.
Qué debe tener la plataforma
- Acceso seguro y por perfiles.
- Vídeos, documentos, cuestionarios y foros.
- Informes de progreso por persona y por equipo.
- Certificados descargables.
- Si vas a vender cursos, pago online integrado.
¿Cuánto cuesta?
Depende del número de cursos y de si hay que grabarlos y editarlos. Lo más eficiente es empezar con un curso piloto y crecer a partir de ahí. La inversión se recupera rápido en horas ahorradas o en ventas de formación.
Un ejemplo real
Así montamos la academia online de un centro de formación especializada en aviación, con web de venta y campus en Moodle.
Preguntas frecuentes
¿Mis empleados necesitan instalar algo?
No. Acceden desde el navegador o el móvil con su usuario.
¿Puedo actualizar los cursos después?
Sí. Puedes sustituir una lección o añadir módulos sin rehacer todo el curso.
¿Quieres tu academia online llave en mano? Grabamos, editamos, preparamos exámenes y montamos la plataforma con tu marca. Descubre nuestras aulas online para empresas o cuéntanos tu proyecto.
